如何使用 DeepSeek 處理表格
教師在日常教學(xué)和工作中經(jīng)常需要處理各種表格，例如成績統(tǒng)計(jì)、課程安排、學(xué)生信息管理等。DeepSeek 可以幫助教師快速生成、優(yōu)化和計(jì)算表格數(shù)據(jù)，提高工作效率。以下是 20 個具體實(shí)操方法和示例，涵蓋教學(xué)管理、成績分析、課程安排等多個場景，手把手教你如何使用 DeepSeek 處理表格。
一、基礎(chǔ)表格生成
1. 生成學(xué)生信息表
需求：班主任需要一份學(xué)生信息表，包含學(xué)號、姓名、性別、聯(lián)系電話、家庭住址。指令：
“幫我生成一份 Excel 表格，包含 30 名學(xué)生的信息，字段包括：學(xué)號（1-30）、姓名（隨機(jī)生成常見中文名）、性別（男/女隨機(jī)）、聯(lián)系電話（11位隨機(jī)手機(jī)號）、家庭住址（隨機(jī)生成國內(nèi)城市+街道）。表格格式要清晰，適合打印?！?/p>
DeepSeek 輸出：
生成 Excel 表格，可直接復(fù)制到 Excel 或 WPS 中使用。
示例數(shù)據(jù)：學(xué)號姓名性別聯(lián)系電話家庭住址1張明男13812345678北京市朝陽區(qū)建國路2李華女15987654321上海市浦東新區(qū)張江
2. 生成課程表
需求：教師需要一份下周的課程表，包含日期、節(jié)次、科目、授課教師。指令：
“幫我制作一份 Excel 課程表，時間范圍是 2025 年 4 月 1 日（周一）至 4 月 5 日（周五），每天 5 節(jié)課（8:00-12:00），科目包括語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)、生物、歷史、地理，隨機(jī)分配教師（張老師、王老師、李老師、劉老師）。表格要有邊框，便于打印張貼?！?/p>
DeepSeek 輸出：
生成帶格式的 Excel 表格，可直接打印。
二、表格計(jì)算與公式
3. 計(jì)算學(xué)生總分與平均分
需求：已有學(xué)生成績表（語文、數(shù)學(xué)、英語），需要計(jì)算總分和平均分。指令：
“我有一個 Excel 表格，A 列是學(xué)生姓名，B 列語文成績，C 列數(shù)學(xué)成績，D 列英語成績。請幫我寫 Excel 公式，在 E 列計(jì)算總分（B+C+D），在 F 列計(jì)算平均分（保留 1 位小數(shù)）?！?/p>
DeepSeek 輸出：
總分公式：=B2+C2+D2
平均分公式：=ROUND(AVERAGE(B2:D2), 1)
4. 自動統(tǒng)計(jì)及格率
需求：統(tǒng)計(jì)班級數(shù)學(xué)及格率（≥60 分為及格）。指令：
“我的 Excel 表里 C 列是數(shù)學(xué)成績（30 名學(xué)生），請寫一個公式計(jì)算及格率（百分比，保留 2 位小數(shù)）?！?/p>
DeepSeek 輸出：
及格率公式：=ROUND(COUNTIF(C2:C31, ">=60")/COUNTA(C2:C31)*100, 2) & "%"
5. 按成績區(qū)間統(tǒng)計(jì)人數(shù)
需求：統(tǒng)計(jì)語文成績在 90+、80-89、70-79、60-69、<60 的人數(shù)。指令：
“B 列是語文成績，請用 Excel 公式統(tǒng)計(jì)：90 分以上人數(shù)、80-89 人數(shù)、70-79 人數(shù)、60-69 人數(shù)、60 分以下人數(shù)?！?/p>
DeepSeek 輸出：
90+：=COUNTIF(B2:B31, ">90")
80-89：=COUNTIFS(B2:B31, ">=80", B2:B31, "<=89")
70-79：=COUNTIFS(B2:B31, ">=70", B2:B31, "<=79")
60-69：=COUNTIFS(B2:B31, ">=60", B2:B31, "<=69")
<60：=COUNTIF(B2:B31, "<60")
三、數(shù)據(jù)篩選與排序
6. 篩選特定學(xué)科成績優(yōu)秀的學(xué)生
需求：找出數(shù)學(xué)成績 ≥90 的學(xué)生名單。指令：
“我的 Excel 表有 A 列（姓名）和 C 列（數(shù)學(xué)成績），請寫一個公式或方法篩選出數(shù)學(xué) ≥90 的學(xué)生姓名?！?/p>
DeepSeek 輸出：
方法 1（公式）：=FILTER(A2:A31, C2:C31>=90)（適用于新版 Excel）
方法 2（篩選）：手動選擇 C 列 → 數(shù)據(jù) → 篩選 → 數(shù)字篩選 ≥90
7. 按總分降序排名
需求：學(xué)生成績表需要按總分降序排列。指令：
“我的 Excel 表 E 列是總分，請寫步驟或公式實(shí)現(xiàn)按 E 列降序排列?！?/p>
DeepSeek 輸出：
步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 數(shù)據(jù) → 排序 → 選擇 E 列 → 降序
四、數(shù)據(jù)可視化
8. 生成成績分布柱狀圖
需求：將學(xué)生數(shù)學(xué)成績分布做成柱狀圖。指令：
“我的 Excel 表 C 列是數(shù)學(xué)成績，請指導(dǎo)如何生成成績分布柱狀圖，橫軸是分?jǐn)?shù)段（<60, 60-69, 70-79, 80-89, 90+），縱軸是人數(shù)?！?/p>
DeepSeek 輸出：
先按 示例 5 統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。
選中統(tǒng)計(jì)結(jié)果 → 插入 → 柱狀圖 → 調(diào)整標(biāo)題和坐標(biāo)軸。
9. 制作學(xué)生進(jìn)步趨勢折線圖
需求：某學(xué)生 5 次月考數(shù)學(xué)成績，生成進(jìn)步趨勢圖。指令：
“A 列是考試次數(shù)（1-5），B 列是數(shù)學(xué)成績，請生成折線圖展示進(jìn)步趨勢?！?/p>
DeepSeek 輸出：
選中 A、B 列 → 插入 → 折線圖 → 調(diào)整標(biāo)題為“數(shù)學(xué)成績進(jìn)步趨勢”。
五、復(fù)雜數(shù)據(jù)處理
10. 合并多個班級成績表
需求：3 個班的成績表（結(jié)構(gòu)相同），合并成一張總表。指令：
“我有 3 個 Excel 文件（1班.xlsx、2班.xlsx、3班.xlsx），結(jié)構(gòu)相同（姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語），如何快速合并？”
DeepSeek 輸出：
方法 1（Power Query）：數(shù)據(jù) → 獲取數(shù)據(jù) → 從文件 → 從工作簿 → 選擇 3 個文件 → 合并。
方法 2（VBA）：可提供 VBA 代碼自動合并。
11. 查找重復(fù)學(xué)號
需求：檢查學(xué)生信息表是否有重復(fù)學(xué)號。指令：
“A 列是學(xué)號，如何用 Excel 公式找出重復(fù)值？”
DeepSeek 輸出：
公式：=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重復(fù)", "") → 下拉填充，標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)。
六、教學(xué)管理應(yīng)用
12. 自動生成點(diǎn)名表
需求：隨機(jī)抽取 5 名學(xué)生回答問題。指令：
“A 列有 30 個學(xué)生姓名，請寫 Excel 公式隨機(jī)抽取 5 人?！?/p>
DeepSeek 輸出：
公式：=INDEX(A2:A31, RANDBETWEEN(1, 30))（重復(fù) 5 次）
13. 計(jì)算作業(yè)提交率
需求：統(tǒng)計(jì) 30 名學(xué)生作業(yè)提交情況（“已交”/“未交”）。指令：
“B 列是提交狀態(tài)（‘已交’或‘未交’），請計(jì)算提交率（百分比）。”
DeepSeek 輸出：
公式：=COUNTIF(B2:B31, "已交")/COUNTA(B2:B31)*100 & "%"
14. 生成家長會簽到表
需求：制作家長會簽到表，包含學(xué)生姓名、家長姓名、簽到時間。指令：
“生成一個 Excel 簽到表，30 名學(xué)生，列包括：學(xué)生姓名、家長姓名、聯(lián)系電話、簽到時間（可手動填寫）。表格要美觀，適合打印。”
DeepSeek 輸出：
生成帶格式的表格，可直接打印使用。
七、高級應(yīng)用
15. 自動計(jì)算GPA（績點(diǎn)）
需求：根據(jù)百分制成績計(jì)算 4.0 制 GPA。指令：
“B 列是百分制成績，請寫 Excel 公式轉(zhuǎn)換成 4.0 制 GPA（90+→4.0，80-89→3.0，70-79→2.0，60-69→1.0，<60→0）。”
DeepSeek 輸出：
公式：=LOOKUP(B2, {0,60,70,80,90}, {0,1,2,3,4})
16. 生成學(xué)生評語（AI 輔助）
需求：根據(jù)成績自動生成個性化評語。指令：
“A 列姓名，B 列語文成績，C 列數(shù)學(xué)成績，D 列英語成績。請寫 Excel 公式，在 E 列生成評語：如果平均分 ≥85，評語為‘優(yōu)秀，繼續(xù)保持’；60-84，‘良好，繼續(xù)努力’；<60，‘需加強(qiáng)學(xué)習(xí)’?！?/p>
DeepSeek 輸出：
公式：=IF(AVERAGE(B2:D2)>=85, "優(yōu)秀，繼續(xù)保持", IF(AVERAGE(B2:D2)>=60, "良好，繼續(xù)努力", "需加強(qiáng)學(xué)習(xí)"))
17. 計(jì)算班級成績標(biāo)準(zhǔn)差
需求：分析數(shù)學(xué)成績的離散程度。指令：
“C 列是數(shù)學(xué)成績，請計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差（衡量成績波動）。”
DeepSeek 輸出：
公式：=STDEV.P(C2:C31)
18. 自動生成考試座位表
需求：30 名學(xué)生，6 列 5 行座位表，隨機(jī)排列。指令：
“A 列有 30 個學(xué)生姓名，請生成隨機(jī)座位表（6 列×5 行）?！?/p>
DeepSeek 輸出：
先用 =SORTBY(A2:A31, RANDARRAY(30)) 打亂順序。
用 =INDEX(打亂后的列, (ROW()-1)*6+COLUMN()) 填充座位表。
19. 計(jì)算進(jìn)步名次
需求：比較兩次考試，計(jì)算進(jìn)步/退步名次。指令：
“A 列姓名，B 列第一次考試排名，C 列第二次考試排名，D 列計(jì)算進(jìn)步名次（正數(shù)表示進(jìn)步，負(fù)數(shù)表示退步）。”
DeepSeek 輸出：
公式：=B2-C2
20. 自動生成錯題統(tǒng)計(jì)表
需求：統(tǒng)計(jì)學(xué)生錯題分布（如數(shù)學(xué)選擇題第 1-10 題錯誤人數(shù)）。指令：
“我的 Excel 表有 30 行學(xué)生答題記錄（A 列姓名，B-K 列是第 1-10 題答案，正確答案在 L1-L10）。請統(tǒng)計(jì)每道題的錯誤人數(shù)。”
DeepSeek 輸出：
公式（第 1 題錯誤人數(shù)）：=COUNTIF(B2:B31, "<>"&L1)
總結(jié)
以上 20 個示例 涵蓋了教師常用的表格操作，包括：
基礎(chǔ)表格生成（學(xué)生信息、課程表）
公式計(jì)算（總分、平均分、及格率）
數(shù)據(jù)篩選與排序（按成績篩選、排名）
數(shù)據(jù)可視化（柱狀圖、折線圖）
教學(xué)管理（點(diǎn)名、簽到、評語）
高級應(yīng)用（GPA、標(biāo)準(zhǔn)差、座位表）
教師可以根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整指令，DeepSeek 能快速生成 Excel 公式、表格模板，甚至自動分析數(shù)據(jù)，大幅提升工作效率！
如果需要更復(fù)雜的操作（如 VBA 自動化），可以進(jìn)一步向 DeepSeek 提問。